• Vrtec in pedagoško delo vodi ravnateljica  Jelka Kitak.
  • Tel.: 03 817 15 80, e-pošta: jelka.kitak@vrtec-smarje.si
•  Pomočnica ravnateljice je Anka Pišek.
  • Tel.: 03 817 15 80, e-pošta:  anka.pisek@vrtec-smarje.si
• Svetovalna delavka je Jožica Novak.
  • Tel.: 03 817 15 93, e-pošta: jozica.novak@vrtec-smarje.si
• Vzgojiteljici za zgodnjo obravnavo otrok sta Ksenija Šket in Vida Petauer.
  • e-pošta: ksenija.sket@vrtec-smarje.si, vida.petauer@vrtec-smarje.si.
• Vodja prehrane in organizatorka zdravstveno-higienskega režima je Ida Valek.
  • Tel.: 03 817 15 91, e-pošta: ida.valek@vrtec-smarje.si
• Poslovna sekretarka je Manca Černezel.
  • Tel.: 03 817 15 80, e-pošta: manca.cernezel@vrtec-smarje.si
• Računovodja je Bojana Krumpak.
  • Tel.: 03 817 15 92, e-pošta: bojana.krumpak@vrtec-smarje.si; 

• Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov DATAINFO.SI, d.o.o., Tržaška cesta 85, 2000 Maribor., e pošta: dpo@datainfo.si.

Vodja kuhinje v enoti Sonček je Jožica Fajs.

Tel.: 03 817 15 90, e-pošta: jozica.fajs@vrtec-smarje.si

Kuharji v enoti Sonček so:
Jožica Fajs, Peter Gajšek - dietni obroki, Danica Filipčič.

Pomoč v kuhinji: Martina Stoklas, Terezija Bele.

Kuharja v enoti Livada sta Andrej Zeme in Samanta Turner.

tel:  03 817 15 70, e-pošta: andrej.zeme@vrtec-smarje.si

V DO Mestinje je kuharica Olgica Staroveški, nad. Darja Kovačič.

Pomoč v kuhinji, čiščenje: Terezija Bele

Pomoč v kuhinji, čiščenje na DO Sveti Štefan je Dragica Pintar.

Hišnik v enoti Sonček je  Matej Drofenik.

Hišnik za enoto Livada je Vladimir Arzenšek.

Hišniki za ostale enote in dislocirane oddelke: Matej Drofenik, Vladimir Arzenšek.

Vzdrževalec učne tehnologije je Vladimir Arzenšek.

Čistilke v okviru celotnega vrtca: Jožica Ojsteršek, Mirica Korže, Ksenija Fajs, Fanika Vrešak, Darja Lojen, Urška Gilčvert, Terezija Bele.

Perica za vrtec je Katarina Hlupič.

ORGANIZACIJA  ODDELKOV 2025/26

Poslovalni čas in bolniške odsotnosti pokrivajo: Melita Ancelj, Irena Artnak, Stanka Pungeršek Reberšak, Vida Petauer, Mina Bradarič, Anja Lopar, Mateja Strašek, Natalija Gubenšek Kuk.

Spremljevalke otroka s posebnimi potrebami so Blanka Bračič, Tjuša Juršič.